Não tenha mais dor de cabeça com sua contabilidade Conheça a portabilidade contábil!

É possível mudar de contador?

Por mais simples que possa parecer, essa questão importante ainda circula entre as pessoas até os dias de hoje. Volta e meia sendo trazida com especulações irreais sobre dificuldades e crenças limitantes quando o assunto é a mudança do serviço contábil.

Como, por exemplo, ressaltar o discurso equivocado da necessidade de se ter um único contador por toda a vida ou até mesmo impondo possíveis complicações no processo. Assim, fazendo com que a jornada do empresário se torne mais complicada do que deveria ser.

Mas afinal, é possível mudar de contador?

E já adiantando, a resposta é SIM! E nesse texto serão explicados os motivos que podem levar uma pessoa a querer mudar de contador. Passando pela importância de se reavaliar os parceiros com quem se trabalha, também como funciona o processo de portabilidade e todas as etapas por de trás disso.

E caso você ainda não saiba a importância da contabilidade dentro do seu negócio, não se preocupe! Há um texto que produzimos justamente sobre isso, intitulado “Como Seria O Mundo Sem A Contabilidade? ”

Então, sem mais delongas, vamos ao que interessa!

A primeira pergunta: do que sua empresa precisa?

É comum que muitos empresários busquem a MB a procura da solução para algum contratempo. Por vezes, insatisfeitos com algum serviço prestado por outro escritório e recorrendo à portabilidade da sua contabilidade.

Nesse quesito, surgem as principais dúvidas e conselhos pretendidos nesse texto. Afinal, ainda se existe a noção obsoleta de que um contrato com um escritório de contabilidade deve ser eterno, acompanhando desde o nascimento da empresa até o fechamento, caso necessário. Mas essa não é a verdade!

Devido a essa crença limitante, é possível se encontrar em uma situação complicada, onde o serviço prestado pelo escritório já não atende mais as expectativas pretendidas, mas o empresário também acredita não conseguir fazer a portabilidade. Ou seja, buscar outro serviço que melhor atenda as expectativas.

Nessas horas, é preciso fazer uma única pergunta:

Do que a minha empresa precisa?

Afinal, quando se fala em um negócio, é preciso que toda a energia seja voltada para as operações da própria empresa. No sentido de que a atenção precisa ser inteiramente voltada para o ritmo de produção e desenvolvimento da empresa. Desse jeito, toda energia deve ser investida no trabalho prestado, ou seja, a empresa focando em si mesma e seus serviços, deixando a burocracia dos processos para quem domina o assunto, evitando dores de cabeça, assim como é pregado no lema da MB.

Logo, a necessidade da sua empresa deve vir sempre em primeiro lugar, e um contador de confiança deverá estar sempre ciente disso. Nesse sentido, é importante saber reconhecer quando algum serviço não está alinhado com o propósito do empreendimento, seja por déficit ou divergência de conduta.

Assim, sabendo que o melhor para sua empresa é partir em busca de um outro contador, não tenha medo! Muitas vezes um único detalhe pode fazer toda a diferença. Afinal, quando se fala em contabilidade, refere-se bastante aos períodos de pagamentos, notas, impostos e as devidas operações para se estar em dia com o fisco.

Por esse motivo, um bom serviço contábil faz toda a diferença, tanto no ritmo de produção quanto no retorno financeiro. Principalmente quando falamos em contabilidade, por ser uma função crucial e obrigatória dentro de toda e qualquer empresa.

Agora que você já sabe a resposta para a pergunta mais importante, vamos continuar seguindo.

O que você precisa para realizar a portabilidade

Digamos que você fez sua escolha. Logo, o primeiro passo é tornar sua decisão oficial, ou seja, informar ao escritório de contabilidade atual que você deseja encerrar o contrato, rescindindo os serviços, através de um e-mail ou documento.

Para finalização, é preciso que a mensagem contenha algumas informações essenciais, como:

- A data de término do serviço

- Solicitar um relatório de situação cadastral, com finalidade de verificar as pendências

- Pedir que toda documentação e informações confidências sejam devolvidas.

- Solicitar também dos documentos ao novo profissional que assumirá o contrato.

Importante lembrar também que este pode ser um processo delicado. Porém, é direito de toda empresa realizar a portabilidade e encerramento do serviço. Inclusive, a MB Contabilidade, que já trabalha com a portabilidade há anos, oferece todo o suporte de transação para que você não precise ter dor de cabeça com o processo.

Nesse sentido, é importante lembrar da necessidade de se gerar a Carta de Cancelamento de Serviços Contábeis, que se trata de um documento de extrema importância para se realizar a portabilidade. Porém, não precisa se preocupar, porque na MB você poderá ficar por dentro de todos os requisitos necessários, otimizando o processo e trabalhando sempre lado a lado.

Não tenha medo das mudanças!

A MB sabe muito bem como a jornada de manter uma empresa pode ser complicada. Por isso, é preciso não ter medo das mudanças e entender sempre qual o melhor caminho para seguir.

Quando se fala em contabilidade, está se falando diretamente de um dos pilares mais importantes dentro de um empreendimento. Afinal, é de suma importância que as atividades contábeis estejam alinhadas com o crescimento do negócio.

Por isso, não tenha medo de mudanças!

Esteja sempre em busca do que for melhor para a sua empresa, trabalhando sempre ao lado daqueles parceiros que inspiram confiança no serviço prestado. E esses pequenos detalhes foram aprendidos pela MB através dos anos de prática!

Sendo referência no mercado, a MB desenvolveu a plena ciência das suas responsabilidades e o impacto que possui dentro do sonho de outro indivíduo. Nesse sentido, a MB entende a importância de se buscar um serviço de qualidade.

Não tenha dores de cabeça! Saiba escolher o melhor parceiro para estar ao seu lado. Afinal, é preciso ter sempre uma contabilidade de confiança.